Del 3 al 6 de Junio de 2010
- Muestra de Restauración Marchenera
- XI Feria de la Tapa
-
Información
ORGANIZACIÓN
La VI Feria de Desarrollo Rural de Marchena está organizada por el Excmo. Ayuntamiento de Marchena, la Sociedad de Desarrollo Económico de Marchena (Sodemar) y la Asociación de Industriales y Comerciantes del Municipio (Asicom).
Al igual que años anteriores, se desarrollará en el Recinto Ferial de Marchena (Sevilla), las normas de participación son las siguientes:
FECHAS Y HORARIOS DE LA FERIA
La VI Feria de Desarrollo Rural de Marchena, se llevará a cabo durante los días comprendidos entre el 11 y 14 de Junio, ambos inclusive.
El horario de la Feria será el especificado a continuación:
HORARIO DE LA FERIA DE MUESTRA (EXPOSITORES): Jueves, Viernes y Sábado de 12:00 a 16:00 y de 19:00 a 23:00. Domingo de 12:00 a 21:00 de forma ininterrumpida. Durante este horario especificado anteriormente, los expositores deberán permanecer en los stands.
HORARIO DE LA FERIA DE LA TAPA: Será de 12.00 a 17:00 y de 20:00 a 1:00 de la madrugada.
HORARIO DE PABELLONES DE VENTA DIRECTA: Los stands de venta directa, tendrán el mismo horario que el resto de los expositores de la feria de muestras. Excepto seis jaimas que se encuentra frente a la feria de la tapa y el horario de noche de éstas, será el mismo que el de dicha feria de la tapa, es decir, hasta las 1:00 de la madrugada.
PARTICIPACIÓN
Podrán participar en la Feria de Desarrollo Rural, tanto empresarios individuales como entidades jurídicas, que desarrollen su actividad en el sector de la venta y exposición de productos, gastronómicos, artesanos y/o comerciales.
El participante en la Feria, no podrá alquilar o ceder a terceros la totalidad o una parte del stand contratado.
En la parte frontal del stand sólo podrá figurar el nombre de la empresa contratante o su nombre comercial. La organización será la encargada de poner estos nombres en vinilos de igual forma para todos los participantes, no pudiendo agregar a ellos ningún tipo de pegatinas o publicidad o cualquier otro elemento que los altere.
MÓDULOS
A) MÓDULOS DE COMERCIO
Los módulos que se pueden contratar, tienen dos medidas, el más pequeño consta de 6 metros cuadrados, ampliables a 9 metros cuadrados.
Dicho módulo está compuesto:
- Superficie de 6 ó 9 metros cuadrados, dimensiones de 3×3 y 3×2.
- Estructura prefabricada y moqueta.
- Frontal de identificación con nombre del expositor.
- Iluminación de 75W/m2.
- Un enchufe de 500W en línea de luz.
- Tres enchufes de Fuerza 1000W.
- Protección Magneto Térmica.
- Protección de personal por diferencial.
B) PABELLONES DE VENTA DIRECTA
Consta de 17 módulos de 9 m2 y dos de 12 m2, todos cubiertos por una carpa a dos aguas de 5 x 60. Además hay seis jaimas individuales, de 16 m2 con iluminación y enchufes que se encuentran frente a la Feria de la Tapa.
C) FERIA DEL AUTOMOVIL
Este año existe una novedad en cuanto años anteriores, existe la posibilidad de contratar en una parte cubierta por una carpa a dos aguas de 5 x 60, en la que se encuentran módulos de 10 m2 y además existe una parte al descubierto en la que también se puede contratar según las necesidades de cada expositor.
CONTRATACIÓN DE ESPACIOS
Estos módulos anteriormente explicados serán contratados por los expositores con la organización. El pago referente a este contrato de stand, se realizará en el momento de la contratación, con la ficha de inscripción del mismo, mediante transferencia bancaria.
ADMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS
La admisión de empresas expositoras y la distribución de las mismas es un derecho exclusivo de la Organización. La organización, para esta distribución tendrá en cuenta consideraciones de orden técnico, así como las características del espacio solicitado, reservándose el derecho a modificar el emplazamiento en beneficio de la estructura de la Muestra.
PASES E INVITACIONES
Cada expositor participante en la Feria, contará con tres pases para expositores, los cuales se entregarán los días de montaje en las oficinas de la organización situadas en el Recinto Ferial.
SEGUROS
La organización contará con un seguro de Responsabilidad Civil por daños a terceros, este será gratuito para todos los expositores.
En el caso de que alguna de las firmas expositoras estuviera interesada en contratar un seguro de robo o hurto, o cualquier otro tipo de cobertura, tendrá que realizarlo por cuenta propia.
LIMPIEZA DE LOS STAND
La limpieza general del recinto será contratada por La Organización. Esta limpieza general solo incluye pasillos y zonas comunes, por lo que cada expositor deberá mantener la higiene en su propio stand.
MONTAJE DE STAND, DECORACIÓN, MOBILIARIO Y COMPLEMENTOS
En Expo Marchena 2.009, se instalarán stands modulares en color blanco.
La decoración del stand es de libre elección siempre que se atenga a las normas de la organización y no se vea modificada la estructura del stand del módulo prefabricado. No se podrá clavar chinchetas ni ningún objeto punzante en la madera de los stands.
La organización proveerá a los expositores de un listado con todo el mobiliario disponible en la Muestra. Los expositores deberán presentar ante la organización con una antelación mínima de diez días una solicitud con el material que necesitan.
El montaje se realizará los días 9 y 10 de Junio en horario de 9:00 a 14:00. Y de 16:00 a 21:00 Así mismo, el desmontaje podrá realizarse desde el domingo 14 a las 21:00 hasta las 20:00 del lunes 15 de junio.
LIMITACIONES CONTRACTUALES PARA LOS EXPOSITORES
Queda prohibido dentro del Recinto Ferial, el uso de amplificadores de señal de audio y de micrófonos para la captación de audiencia en los pasillos. Los expositores, están obligados a realizar sus presentaciones en el interior de su stand, sin producir molestias al resto de expositores.
Queda también prohibido, ofrecer algún tipo de bebidas en los stands.
Respecto al montaje y desmontaje de los stands, la carga y descarga durante los días de la exposición, se podrá realizar siempre fuera del horario de la muestra, teniendo que enseñar la credencial, a la que se hacía referencia en el apartado de Pases e Invitaciones, al personal de guardia contratado por la Organización.
LIMITACIONES DE PUBLICIDAD EN TODO EL RECINTO DE LA FERIAL
En el Recinto Ferial, stands y alrededores de la Feria, no habrá publicidad distinta a la de los expositores, salvo en el caso de que la Organización venda espacios publicitarios específicos. Todo tema de publicidad, ya sea, Pancartas, Emblemas, Carteles, Banderolas, etc……. no se podrán exhibir gratuitamente. La Organización venderá espacios publicitarios fuera de los stands a los expositores que lo deseen.